En bref :
- La structuration, la centralisation et la démocratisation des données d’empreinte permettent d’obtenir des avantages tels qu’une meilleure prise de décision et une plus grande transparence.
- Malgré ces avantages, les entreprises hésitent à investir dans la numérisation en raison des contraintes de ressources et des difficultés à quantifier le retour sur investissement.
- Pour surmonter ces obstacles, il faut procéder à des investissements stratégiques, donner la priorité à l’intégrité des données et favoriser la collaboration interfonctionnelle.
- Les prochaines étapes pratiques comprennent l’élaboration d’une stratégie de données solide, l’accès à des facteurs d’émission fiables et la sélection de l’outil d’empreinte approprié qui répond aux besoins uniques de l’entreprise.
Comme le dit l’adage : la connaissance, c’est le pouvoir. C’est pourquoi nous collectons des données et sommes constamment à la recherche de meilleurs moyens de les stocker, de les organiser et de les gérer afin qu’elles puissent être utilisées à bon escient. Mais les données en elles-mêmes ne constituent pas un savoir, le savoir est créé par les connaissances que nous en tirons.
Les technologies numériques qui renforcent notre capacité à faire tout cela ne sont pas une nouveauté, mais leur ampleur et leur sophistication, ainsi que les nouvelles possibilités qu’elles peuvent offrir pour répondre aux besoins les plus critiques de la société, font encore la une des journaux. Il en va de même pour la lutte contre la crise environnementale, car nous commençons à peine à explorer le potentiel du numérique pour soutenir la transformation durable.
Les possibilités de démocratiser les données grâce à la numérisation sont presque infinies
La centralisation et la démocratisation des données relatives à l’empreinte de l’entreprise et des produits dans toutes les fonctions de l’entreprise peuvent contribuer de manière significative à la création d’une entreprise plus durable, et ce de plusieurs manières :
Amélioration de la prise de décision : Grâce à la centralisation des données sur le développement durable, les décideurs des différents services peuvent accéder à des informations cohérentes et complètes sur l’impact environnemental de leurs activités, produits et services. Cela permet de prendre des décisions plus éclairées qui s’alignent sur les objectifs de développement durable.
Transparence accrue : La démocratisation de l’accès aux données d’empreinte garantit que toutes les parties prenantes, y compris les employés, les clients et les investisseurs, peuvent comprendre l’impact environnemental de l’entreprise. Cette transparence peut renforcer la confiance et améliorer la réputation de l’entreprise, ce qui peut conduire à une plus grande fidélité des clients et à une plus grande confiance des investisseurs.
Amélioration de l’innovation durable : En rendant les données d’empreinte largement disponibles, les entreprises peuvent favoriser une culture de l’innovation dans laquelle les employés, toutes fonctions confondues, sont habilités à proposer et à développer des solutions qui réduisent l’impact sur l’environnement. Cette approche collaborative peut conduire à la découverte de processus plus efficaces, de matériaux durables et de produits innovants qui s’alignent sur les objectifs de durabilité.
Rationalisation des rapports et de la conformité : La centralisation des données environnementales simplifie le processus de compilation des rapports pour la conformité réglementaire et les certifications de durabilité. Elle permet aux entreprises de suivre plus efficacement leurs progrès par rapport aux objectifs de développement durable et de communiquer ces progrès aux parties prenantes externes.
Réduction des coûts : L’identification des domaines d’amélioration environnementale coïncide souvent avec la recherche de gains d’efficacité susceptibles de réduire les coûts. Par exemple, la réduction des déchets, la diminution de la consommation d’énergie et l’optimisation des chaînes d’approvisionnement permettent non seulement de diminuer l’empreinte environnementale, mais aussi de réduire considérablement les coûts opérationnels.
Un avantage concurrentiel renforcé : En mettant l’accent sur le développement durable, une entreprise peut se différencier de ses concurrents. En exploitant des données d’empreinte centralisées et démocratisées, une entreprise peut mettre en évidence son engagement en faveur du développement durable et attirer les consommateurs et les employés soucieux de l’environnement.
Gestion des risques : L’accès à des données environnementales complètes permet aux entreprises de mieux identifier et gérer les risques liés au changement climatique, à la raréfaction des ressources et à l’évolution de la réglementation. En traitant ces risques de manière proactive, les entreprises peuvent éviter des amendes potentielles, des perturbations de la chaîne d’approvisionnement et une atteinte à la réputation de leur marque.
Collaboration interfonctionnelle : La démocratisation des données favorise un sentiment de responsabilité partagée à l’égard des objectifs de durabilité dans l’ensemble de l’organisation. Elle encourage la collaboration entre des services tels que la R&D, l’approvisionnement, le marketing et la logistique, ce qui permet d’adopter une approche plus cohérente en matière de développement durable.
Si les avantages sont si nombreux, pourquoi les entreprises ne sont-elles pas plus nombreuses à le faire ?
Malgré les avantages évidents de la centralisation et de la démocratisation des données relatives à l’empreinte des entreprises et des produits, l’adoption par les entreprises pourrait être améliorée, plusieurs facteurs contribuant à cette réticence.
L’un des principaux obstacles réside dans les contraintes de ressources auxquelles les entreprises sont confrontées. La mise en œuvre d’un système de données centralisé nécessite un investissement initial considérable en termes de technologie, de personnel et de formation. En outre, le fait de consacrer du personnel à la formation et à la gestion des données sur le développement durable peut détourner des ressources d’autres priorités urgentes de l’entreprise, ce qui rend la décision difficile pour les entreprises qui pèsent les coûts et les avantages. Cependant, il est essentiel de reconnaître que si la mise en œuvre d’un système de données centralisé peut entraîner des coûts initiaux, les avantages potentiels à long terme l’emportent souvent largement sur ces dépenses. En rationalisant les processus, en identifiant les possibilités de réduction des coûts et en améliorant les capacités de prise de décision, les systèmes de gestion centralisée des données peuvent en fin de compte conduire à des réductions de coûts significatives et à une amélioration de l’efficacité.
En outre, certaines entreprises ont du mal à quantifier le retour sur investissement (ROI) des systèmes de gestion centralisée des données, en partie parce qu’elles hésitent à acheter ou à construire de tels systèmes. Cela soulève des questions sur le coût total de la propriété, qui peut être difficile à évaluer sans construire une analyse de rentabilité appropriée et sans demander des informations aux fournisseurs (RFI). Bien qu’il existe de nombreuses preuves suggérant que l’investissement dans des initiatives de durabilité peut produire des bénéfices à long terme, le manque de compréhension claire des gains financiers potentiels peut dissuader les décideurs. Les avantages de la durabilité vont bien au-delà des rendements financiers, de sorte que si la quantification du retour sur investissement des initiatives de durabilité peut s’avérer difficile, la proposition de valeur globale est indéniable.
Garantir l’exactitude et la fiabilité des données relatives au développement durable est une autre préoccupation qui freine de nombreuses entreprises. La mauvaise qualité des données peut miner la confiance dans les mesures rapportées et entraver les efforts visant à conduire des changements significatifs et positifs. Plutôt que de considérer les problèmes de qualité des données comme une raison d’éviter la centralisation, les entreprises devraient les voir comme une opportunité de donner la priorité à l’intégrité des données et d’investir dans des systèmes robustes pour la collecte, la validation et la vérification des données. Avec les recherches et les processus appropriés, les systèmes de gestion centralisée des données peuvent en fait améliorer la qualité des données en offrant une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les entrées et les sorties de données.
Le paysage réglementaire entourant les rapports environnementaux et la conformité est également une source d’hésitation pour de nombreuses entreprises. L’incertitude quant aux futures réglementations peut également inciter les entreprises à ne pas investir dans de nouveaux systèmes qui pourraient devoir être adaptés ou étendus à l’avenir, ce qui complique encore le processus de prise de décision. Cependant, plutôt que d’attendre que la réglementation soit claire avant d’agir, les entreprises devraient considérer les changements réglementaires comme une occasion de préparer leurs opérations pour l’avenir et de faire preuve de leadership en matière de développement durable. En investissant dans des systèmes flexibles et adaptables de gestion des données, les entreprises peuvent se positionner pour se conformer rapidement aux futures réglementations tout en acquérant un avantage concurrentiel sur le marché.
Les cloisonnements organisationnels constituent un autre obstacle important. Dans de nombreuses entreprises, les départements fonctionnent de manière isolée, avec une communication et une collaboration limitées entre les fonctions. Les structures organisationnelles enracinées et la résistance au changement peuvent encore entraver les progrès en matière de développement durable. Pour réussir la centralisation et la démocratisation des données, il est essentiel de briser ces silos et de promouvoir la coopération interfonctionnelle, ce qui permet également de dégager des synergies et de stimuler l’innovation au profit de l’ensemble de l’organisation.
De même, l’adoption d’un modèle d’entreprise plus durable nécessite un changement culturel au sein de l’organisation, avec l’adhésion et l’engagement de tous les niveaux de la direction et du personnel. La résistance au changement, le scepticisme quant à la valeur des initiatives de développement durable et le manque de sensibilisation ou de compréhension quant à l’importance de la gestion de l’environnement peuvent constituer des obstacles importants au progrès. En impliquant les employés, en encourageant le sentiment d’un but commun et en alignant les objectifs de durabilité sur les objectifs commerciaux, les entreprises peuvent surmonter les barrières culturelles et conduire des changements plus importants et plus significatifs.
Alors, que peuvent faire les entreprises à partir de maintenant ?
Si le chemin vers la centralisation et la démocratisation des données d’empreinte peut sembler ardu, il existe des mesures pratiques que les entreprises peuvent prendre pour aller de l’avant :
1. Élaborer une stratégie en matière de données
L’élaboration et le perfectionnement d’une stratégie de données solide est la pierre angulaire d’une gestion efficace des données d’empreinte. Il s’agit de consolider des sources de données éparses de qualité variable et d’établir une gouvernance claire pour le déploiement de données de haute qualité. Grâce à une analyse minutieuse et à une planification stratégique, les entreprises seront mieux préparées à l’automatisation et au suivi des progrès, jetant ainsi les bases d’initiatives fructueuses en matière de développement durable.
2. Accéder à la bonne base de données de facteurs d’émission (FE)
L’accès à des facteurs d’émission fiables devient de plus en plus essentiel à mesure que les entreprises mûrissent pour évaluer avec précision leur empreinte carbone et fixer des objectifs significatifs en matière de développement durable. Lorsque les entreprises commencent à élaborer des stratégies de réduction de leur empreinte et à rendre compte de leurs progrès, elles ont davantage besoin de données granulaires et précises. En outre, les auditeurs exigent souvent des données plus récentes et plus précises à mesure que les entreprises progressent dans leur démarche de développement durable. Par conséquent, les entreprises devraient chercher à accéder aux facteurs d’émission de bases de données reconnues, avec des mises à jour et des versions régulières. Le fait de disposer d’une source solide de facteurs d’émission garantit un suivi précis des progrès et une prise de décision éclairée en ce qui concerne l’impact sur l’environnement.
3. Choisir le bon outil d’empreinte
Il est essentiel de choisir le bon outil d’évaluation de l’empreinte écologique pour rationaliser les efforts en matière de développement durable. Les entreprises doivent d’abord reconnaître les risques inhérents à la recherche de différentes solutions, notamment la possibilité qu’elles ne fonctionnent pas comme prévu, qu’elles contiennent des bogues, qu’elles manquent de maintenance ou (dans le pire des cas) qu’elles conduisent à l’instabilité financière. Pour atténuer ces risques, les entreprises doivent faire preuve de diligence raisonnable et faire appel à des représentants compétents en matière de systèmes informatiques et de développement durable pour guider le processus de sélection. Les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, y compris la sécurité et l’accès aux technologies de l’information, doivent être prises en compte. Cela nécessite la participation active du département informatique dès le début du projet, en soulignant qu’il s’agit d’une initiative conjointe de l’informatique et de la durabilité. En adhérant à ces principes et en impliquant les bonnes parties prenantes, les entreprises peuvent atténuer les risques, garantir l’alignement sur les objectifs organisationnels et sélectionner un outil d’empreinte qui réponde à leurs besoins spécifiques. Cette approche permet également d’accroître l’autonomie de l’entreprise et d’améliorer le suivi de la complexité grâce à l’automatisation.
4. Mettre en œuvre l’outil d’empreinte
La mise en œuvre de l’empreinte dans le logiciel choisi nécessite une planification, une délégation et une exécution minutieuses pour garantir son efficacité. Les responsabilités doivent être clairement délimitées entre les parties prenantes ; il est essentiel de définir clairement les exigences méthodologiques afin de garantir la cohérence et la précision tout au long du processus de mise en œuvre. Les entreprises doivent constituer une équipe diversifiée et dévouée, connaissant l’empreinte, les données et les objectifs de l’entreprise ainsi que l’outil numérique choisi. Cette équipe guidera le processus de mise en œuvre, de l’intégration des données au test des résultats et à la préparation des analyses, facilitant ainsi une transition en douceur vers une solution d’empreinte numérique.
Pour centraliser et démocratiser avec succès les données relatives à l’empreinte des entreprises et des produits, les entreprises doivent investir dans des systèmes de gestion des données robustes, encourager une culture de la transparence et de la collaboration, et dispenser une formation afin que tous les employés soient en mesure d’utiliser ces données de manière efficace. Cette stratégie contribue non seulement à la durabilité environnementale, mais améliore également l’efficacité opérationnelle, l’innovation et la compétitivité.
