Die nachhaltige Revolution durch Datendemokratisierung vorantreiben

In Kürze:

• Das Strukturieren, Zentralisieren und Demokratisieren von Fußabdrucksdaten eröffnet Vorteile wie verbesserte Entscheidungsfindung und erhöhte Transparenz.
• Trotz der Vorteile zögern Unternehmen, in die Digitalisierung zu investieren, aufgrund begrenzter Ressourcen und der Schwierigkeit, den ROI zu quantifizieren.
• Um diese Hürden zu überwinden, sind strategische Investitionen, die Priorisierung der Datenintegrität und die Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit erforderlich.
• Praktische nächste Schritte umfassen die Entwicklung einer robusten Datenstrategie, den Zugriff auf zuverlässige Emissionsfaktoren und die Auswahl des richtigen Tools zur Fußabdruckberechnung, das den individuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Wie das Sprichwort sagt: Wissen ist Macht. Deshalb sammeln wir Daten und sind ständig auf der Suche nach besseren Möglichkeiten, sie zu speichern, zu organisieren und zu verwalten, damit sie sinnvoll genutzt werden können. Aber Daten allein sind kein Wissen; Wissen entsteht durch die Erkenntnisse, die wir aus ihnen ziehen.

Digitale Technologien, die unsere Fähigkeit, all dies zu tun, enorm verstärken, sind kaum noch eine Neuigkeit, aber das Ausmaß und die Raffinesse – zusammen mit den neuen Möglichkeiten, die Technologie zur Bewältigung der dringendsten Bedürfnisse der Gesellschaft eröffnen kann – sorgen weiterhin für Schlagzeilen. Das Gleiche gilt für die Bewältigung der Umweltkrise, denn wir haben erst begonnen, das Potenzial der Digitalisierung zur Unterstützung der nachhaltigen Transformation zu erforschen.

Die Möglichkeiten der Datendemokratisierung durch Digitalisierung sind nahezu unbegrenzt.

Die Zentralisierung und Demokratisierung von Unternehmens- und Produktfußabdruckdaten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg kann auf verschiedene Weise erheblich zur Schaffung eines nachhaltigeren Unternehmens beitragen:

Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit zentralisierten Nachhaltigkeitsdaten können Entscheidungsträger in verschiedenen Abteilungen auf konsistente, umfassende Informationen über die Umweltauswirkungen ihrer Betriebsabläufe, Produkte und Dienstleistungen zugreifen. Dies ermöglicht fundiertere Entscheidungen, die mit den Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.

Erhöhte Transparenz: Die Demokratisierung des Zugangs zu Fußabdruckdaten stellt sicher, dass alle Stakeholder, einschließlich Mitarbeitender, Kunden und Investoren, die Umweltauswirkungen des Unternehmens verstehen können. Diese Transparenz kann Vertrauen schaffen und das Ansehen des Unternehmens stärken, was möglicherweise zu größerer Kundenloyalität und mehr Investorenvertrauen führt.

Verbesserte nachhaltige Innovation: Durch die breite Verfügbarkeit von Fußabdruckdaten können Unternehmen eine Innovationskultur fördern, in der Mitarbeitende in allen Bereichen befähigt werden, Lösungen zur Verringerung der Umweltauswirkungen vorzuschlagen und zu entwickeln. Dieser kollaborative Ansatz kann zur Entdeckung effizienterer Prozesse, nachhaltiger Materialien und innovativer Produkte führen, die den Nachhaltigkeitszielen entsprechen.

Vereinfachtes Reporting und Compliance: Die Zentralisierung von Umweltdaten vereinfacht die Erstellung von Berichten für die Einhaltung von Vorschriften und Nachhaltigkeitszertifizierungen. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihren Fortschritt bei Nachhaltigkeitszielen effizienter zu verfolgen und diesen Fortschritt externen Stakeholdern mitzuteilen.

Kostensenkung: Die Identifizierung von Bereichen für Umweltverbesserungen geht oft mit der Suche nach Effizienzen einher, die Kosten senken können. Beispielsweise verringern die Reduzierung von Abfällen, der geringere Energieverbrauch und die Optimierung von Lieferketten nicht nur die Umweltbelastung, sondern können auch die Betriebskosten erheblich senken.

Gestärkter Wettbewerbsvorteil: Ein starker Fokus auf Nachhaltigkeit kann ein Unternehmen von seinen Wettbewerbern unterscheiden. Durch die Nutzung zentralisierter und demokratisierter Fußabdruckdaten kann ein Unternehmen sein Engagement für Nachhaltigkeit hervorheben und umweltbewusste Verbraucher und Mitarbeitende ansprechen.

Risikomanagement: Der Zugang zu umfassenden Umweltdaten ermöglicht es Unternehmen, Risiken im Zusammenhang mit Klimawandel, Ressourcenknappheit und sich ändernden regulatorischen Rahmenbedingungen besser zu erkennen und zu managen. Durch proaktives Handeln können Unternehmen potenzielle Bußgelder, Lieferkettenunterbrechungen und Reputationsschäden vermeiden.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Die Demokratisierung von Daten fördert ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Nachhaltigkeitsziele im gesamten Unternehmen. Sie regt die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie F&E, Einkauf, Marketing und Logistik an, was zu einem kohärenteren Ansatz für Nachhaltigkeit führt.

Wenn es so viele Vorteile gibt, warum machen es dann nicht mehr Unternehmen?

Trotz der offensichtlichen Vorteile der Zentralisierung und Demokratisierung von Unternehmens- und Produktfußabdruckdaten könnte die Akzeptanz unter Unternehmen noch verbessert werden. Mehrere Faktoren tragen zu dieser Zurückhaltung bei.

Eine bedeutende Hürde sind die begrenzten Ressourcen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Die Implementierung eines zentralisierten Datensystems erfordert erhebliche Vorabinvestitionen in Technologie, Personal und Schulungen. Zudem kann die Abstellung von Mitarbeitenden zur Schulung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten Ressourcen von anderen geschäftskritischen Prioritäten abziehen, was die Entscheidung zwischen Kosten und Nutzen erschwert. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass die anfänglichen Kosten für die Implementierung eines zentralisierten Datensystems oft durch langfristige Vorteile mehr als ausgeglichen werden. Durch die Optimierung von Prozessen, die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und die Verbesserung der Entscheidungsfindung können zentralisierte Datenmanagementsysteme letztendlich zu erheblichen Kostensenkungen und einer gesteigerten Effizienz führen.

Darüber hinaus haben einige Unternehmen Schwierigkeiten, den Return on Investment (ROI) zentralisierter Datenmanagementsysteme zu quantifizieren, teilweise aufgrund der Unsicherheit darüber, ob sie solche Systeme kaufen oder selbst entwickeln sollten. Dies wirft Fragen zu den Gesamtbetriebskosten auf, die ohne die Erstellung eines fundierten Business Case und die Einholung von Informationen von Anbietern (RFIs) schwer zu bewerten sind. Obwohl zahlreiche Belege dafür sprechen, dass Investitionen in Nachhaltigkeitsinitiativen langfristige Vorteile bringen, könnte der Mangel an klarem Verständnis über die potenziellen finanziellen Gewinne Entscheidungsträger abschrecken. Die Vorteile der Nachhaltigkeit gehen jedoch weit über finanzielle Erträge hinaus – auch wenn die Quantifizierung des ROI von Nachhaltigkeitsinitiativen eine Herausforderung sein kann, ist ihr Gesamtwert unbestreitbar.

Die Sicherstellung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Nachhaltigkeitsdaten ist eine weitere Herausforderung, die viele Unternehmen zurückhält. Schlechte Datenqualität kann das Vertrauen in die gemeldeten Kennzahlen untergraben und die Bemühungen zur Förderung wirkungsvoller, positiver Veränderungen behindern. Statt Bedenken hinsichtlich der Datenqualität als Grund gegen die Zentralisierung zu sehen, sollten Unternehmen dies als Gelegenheit betrachten, die Datenintegrität zu priorisieren und in robuste Systeme zur Datenerfassung, Validierung und Verifizierung zu investieren. Mit der richtigen Forschung und geeigneten Prozessen können zentralisierte Datenmanagementsysteme tatsächlich die Datenqualität verbessern, indem sie eine größere Transparenz und Kontrolle über Datenströme ermöglichen.

Auch das regulatorische Umfeld für Umweltberichterstattung und Compliance ist eine Quelle der Unsicherheit für viele Unternehmen. Die Unsicherheit über zukünftige Vorschriften kann Unternehmen zudem davon abhalten, in neue Systeme zu investieren, die möglicherweise später angepasst oder erweitert werden müssen, was die Entscheidungsfindung weiter erschwert. Statt auf regulatorische Klarheit zu warten, bevor sie handeln, sollten Unternehmen regulatorische Veränderungen als Chance betrachten, ihre Geschäftstätigkeit zukunftssicher zu machen und eine Vorreiterrolle in der Nachhaltigkeit einzunehmen. Durch Investitionen in flexible, anpassungsfähige Datenmanagementsysteme können sich Unternehmen in die Lage versetzen, sich schnell an zukünftige Vorschriften anzupassen und gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

Organisatorische Silos stellen eine weitere erhebliche Hürde dar. In vielen Unternehmen arbeiten Abteilungen isoliert, mit begrenzter Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Bereichen. Eingefahrene Organisationsstrukturen und Widerstand gegen Veränderungen können den Fortschritt in der Nachhaltigkeit zusätzlich behindern. Das Aufbrechen dieser Silos und die Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sind entscheidend für eine erfolgreiche Datenzentralisierung und -demokratisierung. Gleichzeitig können dadurch Synergien geschaffen und Innovationen vorangetrieben werden, die dem gesamten Unternehmen zugutekommen.

Ebenso erfordert der Übergang zu einem nachhaltigeren Geschäftsmodell einen kulturellen Wandel innerhalb des Unternehmens, mit Unterstützung und Engagement auf allen Führungsebenen und unter den Mitarbeitenden. Widerstand gegen Veränderungen, Skepsis gegenüber dem Wert von Nachhaltigkeitsinitiativen und ein Mangel an Bewusstsein oder Verständnis für die Bedeutung des Umweltschutzes können erhebliche Hindernisse für Fortschritte darstellen. Durch die Einbindung der Mitarbeitenden, die Förderung eines gemeinsamen Sinns für Nachhaltigkeit und die Ausrichtung der Nachhaltigkeitsziele an den Unternehmenszielen können Unternehmen kulturelle Barrieren überwinden und bedeutendere, nachhaltige Veränderungen vorantreiben.

Wie können Unternehmen jetzt weitermachen?

Der Weg zur Zentralisierung und Demokratisierung von Fußabdruckdaten mag herausfordernd erscheinen, aber es gibt praktische Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um voranzukommen:

1. Eine Datenstrategie entwickeln

Die Entwicklung und Verfeinerung einer robusten Datenstrategie ist der Grundstein für ein effektives Management von Fußabdruckdaten. Dies umfasst die Konsolidierung verstreuter Datenquellen unterschiedlicher Qualität und die Etablierung klarer Governance-Strukturen für die Bereitstellung hochwertiger Daten. Durch sorgfältige Analyse und strategische Planung sind Unternehmen besser auf Automatisierung und Fortschrittsverfolgung vorbereitet und schaffen die Grundlage für erfolgreiche Nachhaltigkeitsinitiativen.

2. Zugriff auf die richtige Emissionsfaktoren-Datenbank

Der Zugang zu zuverlässigen Emissionsfaktoren wird für Unternehmen mit wachsender Reife zunehmend wichtiger, um den CO₂-Fußabdruck genau zu bewerten und sinnvolle Nachhaltigkeitsziele zu setzen. Wenn Unternehmen beginnen, Strategien zur Reduzierung ihres Fußabdrucks zu entwickeln und Fortschritte zu dokumentieren, steigt ihr Bedarf an detaillierten und präzisen Daten. Darüber hinaus fordern Prüfer häufig aktuellere und genauere Daten, wenn Unternehmen auf ihrem Nachhaltigkeitspfad voranschreiten. Daher sollten Unternehmen auf Emissionsfaktoren aus anerkannten Datenbanken zugreifen, die regelmäßige Updates und Versionierungen bieten. Eine zuverlässige Quelle für Emissionsfaktoren stellt sicher, dass Fortschritte genau verfolgt und fundierte Entscheidungen über Umweltwirkungen getroffen werden können.

3. Das richtige Tool zur Fußabdruckberechnung auswählen

Die Auswahl des richtigen Tools zur Fußabdruckberechnung ist entscheidend für die Effizienz von Nachhaltigkeitsbemühungen. Unternehmen sollten sich der Risiken bewusst sein, die mit der Verfolgung unterschiedlicher Lösungen verbunden sind, darunter mögliche Leistungsprobleme, Softwarefehler, fehlende Wartung oder (im schlimmsten Fall) finanzielle Instabilität. Um dies zu vermeiden, sollten Unternehmen eine gründliche Analyse durchführen und Experten aus den Bereichen IT und Nachhaltigkeit in den Auswahlprozess einbeziehen. Dabei müssen sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Anforderungen, einschließlich Sicherheit und IT-Zugriff, berücksichtigt werden. Dies erfordert die aktive Einbindung der IT-Abteilung von Beginn des Projekts an, um sicherzustellen, dass es sich um eine gemeinsame IT-Nachhaltigkeitsinitiative handelt. Durch die Einhaltung dieser Grundsätze und die Einbindung der richtigen Stakeholder können Unternehmen Risiken minimieren, die Ausrichtung an Unternehmenszielen sicherstellen und ein Tool auswählen, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Diese Vorgehensweise erhöht zudem die betriebliche Autonomie und verbessert die Nachverfolgung von komplexen Prozessen durch Automatisierung.

4. Das Fußabdruck-Tool implementieren

Die Implementierung des Fußabdrucks in die gewählte Software erfordert sorgfältige Planung, Delegation und Umsetzung, um die Effektivität sicherzustellen. Es muss eine klare Aufgabenteilung unter den beteiligten Stakeholdern geben; insbesondere ist es wichtig, klare Verantwortlichkeiten für die methodischen Anforderungen festzulegen, um Konsistenz und Genauigkeit im gesamten Implementierungsprozess zu gewährleisten. Unternehmen sollten ein vielfältiges und engagiertes Team zusammenstellen, das über Kenntnisse des Unternehmensfußabdrucks, der Daten, der Ziele und des gewählten digitalen Tools verfügt. Dieses Team begleitet den Implementierungsprozess – von der Datenintegration über die Ergebnisprüfung bis hin zur Aufbereitung von Erkenntnissen – und erleichtert so den nahtlosen Übergang zu einer digitalen Lösung für die Fußabdruckberechnung.

Um Unternehmens- und Produktfußabdruckdaten erfolgreich zu zentralisieren und zu demokratisieren, sollten Unternehmen in robuste Datenmanagementsysteme investieren, eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit fördern und Schulungen anbieten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden in der Lage sind, diese Daten effektiv zu nutzen. Diese Strategie trägt nicht nur zur ökologischen Nachhaltigkeit bei, sondern steigert auch die betriebliche Effizienz, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit.